Kto odpowiada za ten serwis, jakie dane są w nim przetwarzane, na jakiej podstawie i przez jaki czas - oraz jakie prawa Ci przysługują.
Ten dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie kampanii. Ma strukturę wymaganą przez art. 13 RODO i odpowiada faktycznemu stanowi technicznemu strony; aktualizujemy go przy każdej zmianie zakresu przetwarzania danych. Kampania dotyczy zdrowia, dlatego szczególną uwagę przykładamy do danych należących do kategorii wskazanych w art. 9 RODO - prosimy nie przesyłać nam informacji o swoim stanie zdrowia przez formularz kontaktowy.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z serwisem jest Centrum Edukacji Medycznej Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (04-993), ul. Bysławska 84, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000475909, NIP 5242762816, REGON 146869242. Kontakt w sprawach ochrony danych: daneosobowe@luxmed.pl. Kampanię organizują i realizują Centrum Edukacji Medycznej i Wyższa Szkoła Nauk Medycznych w Warszawie; Eli Lilly Polska Sp. z o.o., partner kampanii współfinansujący jej realizację, nie otrzymuje danych osób korzystających z serwisu.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych w tym serwisie, w tym realizacji przysługujących Ci praw, działa punkt kontaktowy administratora: daneosobowe@luxmed.pl. Możesz też napisać na adres siedziby spółki podany powyżej.
Zaczynamy od tego, ponieważ to najistotniejsza informacja dla osób korzystających z narzędzi edukacyjnych: Mapy obszarów zdrowia i Karty rozmowy.
Dane podane w formularzach serwisu. Serwis udostępnia obecnie następujące formularze: formularz kontaktowy (imię i nazwisko, adres e-mail, instytucja lub redakcja, temat i treść wiadomości), zapisy na powiadomienia o nowych materiałach kampanii na stronach Materiały i Dla bliskich (adres e-mail) oraz formularz „Twoja historia” na stronie Historie (opcjonalnie sposób zwracania się i wiek, adres e-mail oraz treść historii). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z danej usługi. Zgodę można wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
Formularz kontaktowy i zapis na powiadomienia nie służą do przekazywania informacji o stanie zdrowia. Prosimy nie umieszczać w nich danych dotyczących zdrowia ani innych danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Wyjątkiem jest formularz „Twoja historia”: historia może zawierać informacje o zdrowiu, dlatego przetwarzamy ją wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) i wyłącznie w celu kontaktu w sprawie przesłanej historii. Publikacja historii w kampanii wymaga osobnej zgody.
Dane techniczne połączenia i dane służące zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pliki cookies inne niż niezbędne - na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać. Dane z formularza kontaktowego - w celu obsługi korespondencji, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Adres e-mail podany w zapisie na powiadomienie - na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Historie przesłane przez formularz „Twoja historia” - na podstawie wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Serwis działa na platformie Webflow, która pełni rolę podmiotu przetwarzającego. Część infrastruktury dostawcy znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym - transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Podmiotami przetwarzającymi są Webflow, Inc. (hosting serwisu i obsługa formularzy) oraz Supabase, Inc. (baza danych statystyk odwiedzin, uruchamianych wyłącznie po zgodzie na pomiar ruchu; dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej). Listę aktualizujemy przy każdym rozszerzeniu serwisu o nowe narzędzie, np. platformę webinarową czy hosting wideo.
Dane techniczne połączenia (logi serwera) - przez okres wynikający z zasad bezpieczeństwa dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu. Statystyki odwiedzin - przez czas trwania kampanii, nie dłużej niż 12 miesięcy od jej zakończenia. Cookies - przez okres wskazany w informacji o plikach cookies, nie dłużej niż 12 miesięcy. Korespondencja z formularza kontaktowego - przez czas niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Adres podany w zapisie na powiadomienia - do zakończenia kampanii (grudzień 2026 r.) albo do wcześniejszego wycofania zgody. Historie z formularza „Twoja historia” - przez czas potrzebny do kontaktu w sprawie historii; po wycofaniu zgody niezwłocznie je usuwamy.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
Kampania trwa i będzie rozwijana - mogą dojść nagrania, webinary i analityka. Każda taka zmiana wymaga aktualizacji tego dokumentu przed uruchomieniem nowej funkcji, a nie po niej. Datę ostatniej aktualizacji podajemy na dole strony.